Avis & Prix sur GanttPRO + Mini Tutoriel

photo aérienne d'un ordinateur portable sur un bureau avec superposition de bleu

Vous recherchez un outil en ligne qui offre de puissants modèles de diagrammes de Gantt et tous les autres éléments nécessaires à la collaboration, tels que le partage de fichiers, l’exportation et la gestion des ressources ? GanttPRO est peut-être la solution qu’il vous faut.

Lisez la suite :

(Divulgation complète : j’ai été rémunéré pour le temps que j’ai consacré à la préparation de cette critique.
temps consacré à la préparation de cet article mais les opinions exprimées sont les miennes et il s’agit d’une
honnête de la façon dont je l’ai trouvé).

Informations générales

Nom : GanttPRO

Vendeur : XB Software, Inc

Hébergement
options :
Solution en ligne (desktop) uniquement. L’application
mobile est en cours de développement.

Langues :
Anglais, russe, espagnol, allemand et portugais.

Coût : Il n’y a pas de plan gratuit (bien qu’il y ait un essai gratuit). La tarification commence à 8,90 $ par mois et par utilisateur pour les équipes de plus de 5 utilisateurs. Il existe également un plan « individuel » si vous êtes le seul chef de projet qui a besoin d’une solution de diagramme de Gantt, et qui est de 15 $ par mois.

Premières impressions

La puissance de GanttPRO réside – comme vous l’avez deviné d’après son nom – dans le graphique de Gantt.

Premières impressions : c’est vraiment bien.

J’ai tendance à comparer les choses à Microsoft Project parce que c’est l’outil que je connais le mieux et que j’utilise depuis des années. Cela dit, je me considère comme un utilisateur « normal » de MSP car je n’utilise pas beaucoup de fonctions avancées de suivi des coûts, etc.

GanttPRO est un bon Microsoft Project. J’ai aimé l’utiliser et il est facile à utiliser. Si vous avez déjà utilisé d’autres planificateurs de projets à diagramme de Gantt, vous pourrez vous servir de celui-ci avec une courbe d’apprentissage minime.

Création d’un diagramme de Gantt

Créez un nouveau projet et définissez la durée
avec laquelle vous souhaitez travailler. L’étape Durée vous donne la possibilité de définir des heures,
des jours, des semaines ou des mois. Définissez ensuite vos jours et heures de travail, afin de pouvoir accorder à votre équipe une
votre équipe une généreuse pause déjeuner si vous le souhaitez.

Une fois que c’est fait, vous voyez le diagramme de Gantt.

Hiérarchie des tâches

Le niveau le plus élevé du diagramme de Gantt de votre projet est un sous-projet. Il peut représenter un flux de travail, un groupe de tâches ou littéralement un sous-projet, si vous planifiez un programme.

Sous cette rubrique, vous pouvez ajouter des tâches, et le menu supplémentaire à trois points vous permet d’ajouter des sous-tâches à l’infini. Cliquez sur Entrée pour ajouter une autre tâche, ou ajoutez une tâche sœur au même niveau que celui où vous vous trouvez actuellement.

Vous pouvez faire glisser et déposer n’importe quoi sur le diagramme de Gantt, même pour indenter/expliquer la position.
même pour indenter/expliquer les tâches.

Icônes de tâches dans GanttPRO

Chaque tâche possède trois icônes :

Information : Contient le nom et la description de la tâche. Vous pouvez utiliser la description comme un moyen de communiquer des informations clés aux autres utilisateurs, car vous pouvez passer la souris sur la tâche et voir ces informations s’afficher. Personnellement, je ne voudrais pas que quelqu’un survole la tâche pour obtenir des informations essentielles, mais je suis sûr que je pourrais trouver une utilité à ce champ.

Paramètres : Contient
les paramètres de base de la tâche (date de début/fin, priorité, estimation). Vous pouvez forcer une
date limite d’une certaine date. Cela vous montre une icône de feu sur le diagramme de Gantt.

Capture d'écran du diagramme de Gantt

C’est une façon très visuelle de voir une date fixe. L’icône de feu n’affecte pas la planification – votre tâche peut toujours être exécutée en retard. Mais dès que vous atteignez la date limite, le diagramme de Gantt vous montre un message indiquant que votre tâche est en retard.

J’adore cette fonctionnalité – quelle belle façon de montrer aux gens l’impact d’une livraison tardive.

L’icône des paramètres vous donne également
informations sur les dépendances, le statut (ouvert/fermé, etc.), la durée, le type
(tâche/étapes), et les pièces jointes aux tâches (que vous pouvez ajouter depuis le bureau, par glisser-déposer, ou ajouter depuis Google drive ou One Drive).
glisser-déposer, ou ajouter à partir de Google drive ou One Drive).

Supprimer : Si
vous voulez supprimer la tâche.

Création de dépendances

Il est facile de créer une dépendance dans GanttPRO. Vous pouvez le faire à partir des paramètres de la tâche ou faire glisser et déposer les tâches ensemble sur le diagramme de Gantt.

Vous pouvez définir un délai si vous en avez besoin. Et vous pouvez utiliser les 4 types de dépendances classiques, ce qui est bien. J’ai vu des outils simples qui ne permettent pas le décalage ou certains des types de dépendance, par exemple FF.

création d'une dépendance de tâche

Notifications

Vous pouvez voir les notifications que vous avez reçues à partir du menu Notification et vous avez également la possibilité d’envoyer des notifications par e-mail ou par push (le push ne s’affiche que lorsque vous êtes dans l’outil).

Vous pouvez marquer les personnes dans les commentaires de tâche avec @ et cela signale une notification. Vous pouvez également personnaliser les notifications – très important si vous essayez de gérer la surcharge d’informations.

Vous pouvez définir une notification pour une
fixe, pour vous aider à contrôler la date limite, en vous envoyant un e-mail quelques jours à l’avance (ou quand vous voulez être alerté de la date limite).
e-mail quelques jours à l’avance (ou quand vous voulez être alerté de l’échéance imminente).
l’échéance à venir).

Jalons dans GanttPRO

Il est facile d’ajouter un jalon dans GanttPRO. Choisissez l’option dans la liste des tâches, ou modifiez le type de toute tâche existante.

Ajout d'un jalon dans GanttPRO

Changez la couleur de votre jalon en cliquant sur la case de couleur à côté du nom du jalon. Je le ferais, car la couleur par défaut du jalon est le fuchsia, et c’est un peu vif pour mes intervenants.

Colonnes du diagramme de Gantt

Les colonnes par défaut du diagramme de Gantt sont les suivantes
le nom de la tâche, l’attributaire et le statut.

Mais vous pouvez afficher n’importe laquelle de la longue liste de
options.

paramètres des colonnes du diagramme de gantt

Vous voyez ce bouton en bas de la liste ? Vous pouvez créer une colonne de votre choix avec un large éventail d’options. J’ai créé une colonne pour montrer le statut RAG de la tâche mais il n’y a pas d’option pour choisir Rouge ! (J’ai fait part de ce problème à l’équipe pour qu’elle l’envisage comme une amélioration).

Les couleurs sont très bien, mais j’aimerais avoir un rouge pour pouvoir signaler les jalons et les tâches en retard ou à risque.

drapeaux de couleur pour les jalons

Vous pouvez trier vos tâches par les filtres, par exemple
toutes les tâches qui sont ambrées peuvent être filtrées. Et vous pouvez sauvegarder un filtre ! Vous pouvez donc
créer des filtres personnalisés, par exemple pour afficher tous les jalons à risque dans votre rapport mensuel.
rapport mensuel.

Gestion des ressources

Vous pouvez inviter des personnes par le biais d’une invitation par courriel. Si je comprends bien, vous devrez configurer chaque chef de projet en tant qu’administrateur, car le rôle alternatif (un membre) a des droits de modification limités.

Les membres ne peuvent modifier que les tâches auxquelles ils ont été assignés, et ils ne peuvent pas changer les dates de début et de fin des tâches. C’est un rôle limité. Pour être honnête, je ne vois personne dans mes équipes à qui je voudrais donner ce rôle.

Il y a aussi le rôle de « propriétaire » qui agit comme administrateur du système et a accès à tous les projets et aux informations de facturation.

Vous pouvez également ajouter des ressources virtuelles, qui
peuvent être :

  • Une ressource physique comme un serveur ou une pièce d’équipement
  • Un type de rôle tel que concepteur ou testeur
  • Le nom d’une personne à qui vous voulez attribuer des tâches mais qui ne doit pas avoir de connexion au logiciel.

Les ressources peuvent être associées à un coût
un coût (si vous le souhaitez), par exemple un prix par heure ou un coût fixe.

Au bas du diagramme de Gantt vous pouvez
voir un rapport sur la charge de travail.

Capture d'écran du rapport de charge de travail

Les ressources sont listées et vous pouvez voir
leurs heures de travail prévues par jour. Le rouge signifie une surcharge, le bleu une
sous-chargé et le vert montre que les ressources sont suffisamment allouées.

Vous pouvez créer des calendriers personnels pour les ressources afin de tenir compte des vacances, ou des membres à temps partiel de l’équipe – si vous essayez ensuite d’affecter des personnes à des tâches ces jours-là, le rapport de charge de travail s’affiche en rouge (cela ne vous empêchera pas de le faire, cependant).

Capture d'écran des paramètres du calendrier des ressources

Suivi de l’effort et de la durée

Vous pouvez faire une planification basée sur la durée et l’effort – génial. Ainsi, la durée de la tâche peut être d’une semaine, mais l’estimation de l’effort est de 8 heures. La colonne de coût est calculée sur la base de l’estimation de l’effort (ou du coût fixe, si vous utilisez une ressource avec un coût fixe).

Cela dit, j’ai constaté que ce type de suivi des coûts n’a qu’une utilité limitée pour les projets. À moins que vous n’imposiez des feuilles de temps pour suivre les heures réellement travaillées, le suivi budgétaire du temps des ressources est semé d’embûches.

Dans GanttPRO, il n’y a aucun moyen de distinguer
entre le temps facturable et le temps non facturable (vous pouvez configurer différents types de
types de ressources génériques et leur allouer des tâches facturables et non facturables, je suppose).

Quoi qu’il en soit, ces problèmes de suivi du coût
des heures internes ne sont pas spécifiques à GanttPRO.

Suivi du temps

Vous pouvez suivre les heures passées, ce qui crée un coût réel. Il y a un chronomètre intégré à l’application, donc vous n’avez pas besoin de compter sur les personnes qui suivent leur temps en dehors de l’application et vous (ou eux) le copient.

La progression est modifiée manuellement en fonction du pourcentage d’achèvement. Cela affecte le coût fixe d’une ressource à coût fixe. Je ne suis pas sûr que ce soit une fonction utile pour les ressources à coût fixe. Même si la tâche s’avère être de 6 heures et non de 8 heures, un coût fixe est un coût fixe. Je dirais que le coût est engagé dès que la tâche est terminée.

Cependant, beaucoup de gens continuent à faire le suivi en utilisant le pourcentage d’achèvement, donc si c’est important pour vous, la fonction est là.

Rapports

Il n’y a que 2 rapports : analyse budgétaire
et l’analyse du temps, qui dépendent tous deux (évidemment) des données que vous introduisez
dans le rapport.

Vous ne pouvez pas voir une vue de portefeuille de tous les projets dans GanttPRO, vous ne pouvez donc pas obtenir de rapports d’entreprise ou de PMO. Il ne s’agit pas d’une limitation limitée à GanttPRO : d’autres outils de diagramme de Gantt présentent également cette restriction. Il s’agit simplement d’un élément dont il faut être conscient si l’on s’attend à pouvoir effectuer des rapports sur l’ensemble des projets.

En mars 2020, l’équipe de GanttPRO travaille à l’ajout de cette fonctionnalité.

Intégrations de GanttPRO

Il n’y a pas beaucoup d’options d’intégration pour le moment. Vous pouvez télécharger des fichiers depuis Google Drive ou One Drive, et GanttPRO s’intègre à Jira. Vous pouvez exporter vers Excel.

C’est à peu près tout.

Facturation de GanttPRO

Il y a un essai gratuit de 14 jours (sans carte de crédit), puis vous devrez vous inscrire à un plan payant.

La facturation de GanttPRO se fait sur une base annuelle pour les particuliers, vous êtes donc lié à votre abonnement pour l’année entière. Les plans d’équipe peuvent être facturés mensuellement ainsi qu’annuellement. Le prix est cependant très compétitif. Et vous n’aurez probablement besoin de licences payantes que pour vos chefs de projet, car la plupart des personnes effectuant des tâches peuvent être créées en tant que ressources génériques.

Tableau Kanban dans GanttPRO

Si la vue Gantt ne vous convient pas, passez à la vue Tableau.

La vue tableau affiche par défaut les options suivantes : Ouvert, En cours, Terminé (par l’attributaire) et Fermé (par le GP).

Tableau kanban dans GanttPRO

Lignes de base

Vous pouvez enregistrer autant de lignes de base que vous le souhaitez.
Activez la ligne de base et vous pouvez voir la comparaison avec votre calendrier actuel, sur le diagramme de Gantt et dans les colonnes (avec l’original).
actuel, sur le diagramme de Gantt et dans les colonnes (avec les dates originales
colonnes (avec les dates/progrès originaux, etc. affichés dans le rapport).

Partager vos plans avec d’autres personnes

Option 1 : Exportation

Vous pouvez exporter au format PDF, PNG, XML et Excel.

Vous pouvez gérer les colonnes que vous allez
pour n’obtenir que ce dont vous avez besoin, ce qui est pratique.

Option 2 : URL publique

Si vous ne souhaitez pas créer de document, ou si votre planning est trop volumineux pour être mis dans un document facilement, vous pouvez partager une URL publique de votre plan pour que tout le monde puisse le consulter.

Vous pouvez contrôler les informations qui sont partagées – appliquez un filtre pour adapter exactement ce que vous voulez montrer. Par défaut, l’URL est dynamique et affiche le calendrier en temps réel. C’est une excellente nouvelle pour les parties prenantes qui ne veulent pas avoir à utiliser un lien différent chaque fois qu’elles consultent le dernier état du planning.

Si vous souhaitez uniquement fournir une vue à un moment précis dans le temps, cochez la case « instantané » pour partager l’aspect actuel du planning.

Ces options de partage de liens sont idéales pour le directeur technique ou le cadre supérieur qui souhaite avoir la preuve de l’avancement du projet et qui veut voir le diagramme de Gantt, mais qui ne veut pas qu’il s’en mêle !

Enregistrer comme modèle

Enregistrez le projet en tant que modèle, puis
cochez pour partager le modèle avec votre équipe afin qu’elle puisse l’utiliser.

Options d’aide

J’aime toujours regarder les options d’aide
parce qu’ainsi vous savez quelle assistance est à votre disposition si vous avez besoin de trouver une fonction ou de faire fonctionner quelque chose correctement.
trouver une fonctionnalité ou faire fonctionner quelque chose correctement. J’ai été impressionné par l’assistance
client disponible pour GanttPRO.

Il existe des liens vers le centre d’apprentissage pour les vidéos YouTube, etc. Chaque client dispose d’un responsable de compte, ce qui est très bien, et les responsables du support client sont disponibles en ligne pour un chat en direct.

Si vous recherchez un outil avec un support solide,
GanttPRO fait l’affaire.

GanttPRO vs Microsoft Project

GanttPRO est une alternative à Microsoft Project en ligne. J’ai déjà avoué ne pas être un grand utilisateur de MSP, mais les fonctionnalités que j’utilise sont toutes reproduites dans GanttPRO.

Je n’ai rien trouvé à faire dans GanttPRO que je ne pouvais pas faire en utilisant les fonctionnalités standard du diagramme de Gantt.

En résumé

GanttPRO est un produit solide pour la gestion de projets individuels, mais il ne conviendrait pas à une équipe pour laquelle le PMO a besoin d’un rapport consolidé, à moins qu’elle ne soit prête à le mettre en place manuellement.

GanttPRO est destiné aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d’un logiciel de Gantt complet, mais sans certains des autres ajouts de l’agence, comme la facturation. Si vous souhaitez disposer de la vue du tableau à d’autres fins, pour vos petits projets ou vos listes personnelles de choses à faire, c’est également possible.

La courbe d’apprentissage est faible, surtout si
vous avez déjà utilisé d’autres outils de diagramme de Gantt.

J’ai adoré le diagramme de Gantt, et c’est rafraîchissant pour un outil SaaS en ligne d’avoir un diagramme de Gantt aussi robuste.

Épingler pour une lecture ultérieure :

Revue de GanttPRO + mini-tutoriel

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