Avis sur Easy Projects – Mise à jour 2022 + Prix

Easy Projects est un outil d’apparence sophistiquée qui se concentre sur la réalisation de tâches et l’économie d’argent pour les équipes. Construit par Logic Software, développeur basé à Toronto, il existe depuis 2004. Dans cette revue Easy Projects, nous allons le comparer à la concurrence.

Parmi ses clients figurent HP, Goodyear et Reuters. Il s’agit donc d’un acteur établi qui a la confiance de plusieurs grandes entreprises.

Nous avons été impressionnés par ses fonctionnalités, ainsi que par sa qualité générale. Tout fonctionne bien et il est plein de moyens utiles pour garder un œil sur votre projet. La gestion des tâches va de pair avec le suivi du temps et la facturation, et Easy Projects pourrait vous épargner beaucoup de paperasse.

Nous avons été moins impressionnés par son support, qui n’a pas répondu à nos questions, bien que son équipe commerciale ait trouvé le temps de nous contacter à plusieurs reprises.

En dehors de la lenteur de son support et de son coût, nous n’avons pas trouvé grand-chose à redire à ce produit. Nous le recommandons à tous ceux qui recherchent un programme de qualité et facile à utiliser. Ce n’est pas le logiciel le plus attrayant visuellement, mais son interface est lisible et il fait le travail sans être tape-à-l’œil.

Alternatives pour des projets faciles

Points forts et points faibles

Points forts :

  • Forte génération de rapports
  • Excellent suivi du temps
  • Contrôle granulaire des autorisations de l’équipe
  • Bonne utilisabilité, absence de bogues
  • Facile à utiliser

Faiblesses :

  • Mauvaises réponses aux demandes de renseignements
  • Programme de formation obligatoire
  • Trop de contacts liés à la vente

Caractéristiques

90 % – Excellent

Easy Projects a un ensemble de fonctionnalités solides, et ses outils et son interface fonctionnent bien. Nous n’avons pas eu de problèmes techniques ou de questions lors de son utilisation.

Son centre d’activité a une liste de tâches sur la gauche et un diagramme de Gantt sur la droite qui montre comment les tâches s’assemblent. Vous pouvez le changer en une vue kanban multi-colonnes si vous préférez. Si la vue Kanban répond à vos besoins, il peut être intéressant de consulter notre guide d’initiation à Trello pour découvrir une alternative plus simple.

Le générateur de rapports d’Easy Projects vous permet de créer des tableaux, des graphiques circulaires et des graphiques à barres en utilisant toutes sortes de mesures. Il dispose de nombreuses options et filtres et il est dynamique, c’est donc un excellent outil pour convertir vos données en informations.

Si vous avez besoin de générer des rapports régulièrement, consultez notre revue Smartsheet pour une autre plateforme qui le fait bien.

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Vous pouvez afficher les journaux de temps qui montrent ce que les membres de l’équipe ont fait, ou du moins ce qu’ils ont enregistré. Si vous souhaitez obtenir une ventilation de la façon dont les membres de votre équipe travaillent, vous ne manquez pas d’options.

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Les rapports de facturation pour les clients sont inclus et vous pouvez générer des diagrammes de Gantt détaillés, faciles à imprimer, qui mettront en évidence les problèmes de planification pour vous.

Il existe des formulaires personnalisés, que vous pouvez utiliser pour comptabiliser différents types d’informations. Vous pouvez les créer ou utiliser l’une des options prêtes à l’emploi, qui comprennent des formulaires pour suivre les pistes, les candidats à l’emploi, les sprints et plus encore.

Vous pouvez convertir les éléments du formulaire en divers types de données de projet, ce qui en fait une bonne méthode pour permettre aux gens de saisir des informations de manière fiable.

Rôles des utilisateurs d’Easy Projects

Easy Projects vous donne une grande liberté pour définir les rôles. Cinq types sont disponibles par défaut et vous pouvez en ajouter d’autres. Il y a plus de 15 paramètres pour définir ce que les différents types d’utilisateurs peuvent faire dans votre compte dans son ensemble, ainsi que des options pour spécifier ce qu’ils peuvent faire dans des projets particuliers.

Vous pouvez définir les heures par jour, gérer les vacances et choisir le début de l’année de travail. Si vous êtes un vrai monstre, vous pouvez choisir de traiter les week-ends comme des jours de travail, aussi. Cela dit, vous pouvez également spécifier les jours fériés ou même créer les vôtres.

Vous pouvez également télécharger le logo de votre équipe, afin que votre espace de travail ressemble davantage à votre maison. Il y a peu d’autres options de personnalisation visuelle, cependant.

Il a un système de notification facile à ajuster qui vous permet de choisir la fréquence à laquelle les gens reçoivent des notifications. C’est utile si vous voulez choisir de harceler les gens à propos de tout ou de les laisser se concentrer.

En plus de vous donner plus d’options de notification que la plupart des outils, Easy Projects vous permet de modifier les modèles utilisés pour plus de 20 types de notifications. Leur modification est technique, mais c’est un moyen puissant de personnaliser la façon dont votre équipe interagit avec la plateforme.

L’espace de stockage dépend de votre niveau, avec 50 Go disponibles sur le plan Team et 500 Go pour les utilisateurs Enterprise. Si vous avez besoin de plus que cela, consultez notre article sur le meilleur stockage en ligne pour les équipes ou envisagez un service avec un stockage illimité. Vous trouverez des informations sur l’un de ces services dans notre article sur monday.com.

Si vous voulez utiliser les données d’autres plateformes, vous pouvez le faire via les intégrations d’Easy Projects. En plus de travailler directement avec Gmail, Evernote et une poignée d’autres programmes, y compris quelques outils Microsoft, vous pouvez utiliser Zapier pour vous connecter avec plus de 1 000 applications.

Easy Projects dispose d’applications pour iOS et Android, ce qui vous permet de l’utiliser aussi bien en déplacement que dans le navigateur.

Dans l’ensemble, il est plein de fonctionnalités de haute qualité qui fonctionnent bien. Il fait ce dont vous avez besoin et le fait bien, donc il obtient des notes élevées ici.

Aperçu des fonctionnalités de Easy Projects

Logo d'Easy Projects
Vues de la direction
Tableau Kanban
Liste
Calendrier
Ligne du temps
Vue de la feuille de calcul
Diagrammes de Gantt
Planification de la charge de travail
Planification à long terme
Caractéristiques de la gestion
Gestion de projets multiples
Gestion des dépendances
Gestion native de la mêlée
Définir les permissions des utilisateurs
Stockage des fichiers
Suivi du temps
Intégrations intégrées
Fonctions de rapport
Caractéristiques générales
Plan libre
Essai gratuit15 jours
Application Web
Windows
MacOS
Android
iOS
Prise en charge de
Support par ticket
Tutoriels
Base de connaissances
Forum
Chat en direct
Assistance téléphonique

Convivialité

85 % – Très bien

Easy Projects n’est pas un outil simple, mais il est suffisamment bien conçu pour rendre son ensemble de fonctionnalités utilisables. Il n’est pas visuellement attrayant, mais il fait toujours bien les choses du point de vue de la convivialité.

L’inscription est simple, bien que le formulaire ajoute furtivement quelques champs supplémentaires après que vous lui ayez fourni vos premières informations. Il demande un numéro de téléphone, mais ne vous oblige pas à en fournir un. Ses termes et conditions semblent également presque lisibles pour les humains.

Une vidéo d’introduction de 10 minutes vous présente les principes de base, mais elle ressemble à un PowerPoint. Une fois que vous avez accédé à l’application après avoir reçu votre e-mail de confirmation, une sélection de tutoriels classés par catégories vous est proposée.

Il y en a beaucoup, et bien que les fenêtres contextuelles soient petites et compliquées, elles sont précises et pertinentes. Vous pouvez y accéder selon vos besoins en cliquant sur un bouton en haut à droite de l’écran.

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Son projet type comprend des tâches qui vous aideront à apprendre à l’utiliser. Nous avons vu cette méthode dans quelques outils et elle reste notre préférée pour apprendre à utiliser de nouvelles plateformes.

Sa vue par défaut est le centre d’activité, qui, selon la façon dont vous le configurez, peut inclure une liste de tâches, un diagramme de Gantt ou une vue kanban.

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Cliquez sur l’une de ses tâches et vous pouvez voir les options dont vous disposez. Les tâches peuvent être assignées aux membres de l’équipe, catégorisées et classées par ordre de priorité. Il est facile d’ajouter des dépendances. Il suffit de cliquer sur un bouton plus, de choisir dans une liste de vos tâches et de sélectionner un type de dépendance parmi plusieurs.

Il possède une structure hiérarchique, avec des sous-tâches faciles à ajouter et à visualiser dans une liste extensible. Vous utiliserez probablement beaucoup les sous-tâches. Vous pouvez également commenter et joindre des fichiers à chaque tâche.

Vous pouvez configurer les tâches pour qu’elles se répètent, ce qui est utile si vous avez des tâches régulières qui doivent être assignées, car cela vous évite d’avoir à créer plusieurs éléments identiques.

Si vous n’avez pas besoin de la complexité des sous-tâches ou des dépendances, jetez un œil à notre revue Podio. Il s’agit d’un outil puissant malgré sa structure simple.

Vue de Gantt des projets faciles

Comme les vues de tâches, la vue Gantt vous permet de créer facilement des dépendances en faisant glisser des lignes des outils à la fin de chaque tâche. Cela aura parfois pour effet de les déplacer automatiquement pour s’assurer que le planning est réalisable.

Si vous aimez travailler avec la vue Gantt, un autre outil qui vaut le coup d’œil est TeamGantt. Lisez notre critique de TeamGantt pour en savoir plus.

Easy Projects dispose également d’une excellente fonction de « piste d’audit » qui montre les changements effectués par chacun. C’est un excellent moyen de savoir qui a fait quoi et de demander des comptes aux gens. En fait, elle est un peu trop détaillée. Nous aurions peur de décourager les gens de faire des changements, puisque le patron peut voir chacune de leurs actions. Néanmoins, il est là si vous voulez l’utiliser.

Si vous vous demandez qui surveille votre activité en ligne, consultez notre article sur PRISM, Edward Snowden et la surveillance gouvernementale pour obtenir des informations intéressantes.

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Les projets incluent dès le départ le suivi du temps et les informations relatives aux coûts. De nombreux outils vous permettent de configurer ces fonctionnalités, mais si vous les voulez d’emblée, Easy Projects est un bon choix.

Pour un autre outil qui prend en compte l’aspect commercial des choses, jetez un coup d’œil à notre revue Mavenlink.

Easy Projects fait ce qu’il promet, étant facile à utiliser, la plupart du temps sans bogues et permettant la saisie et le suivi d’informations utiles liées à l’entreprise. Il existe des plateformes plus simples, mais Easy Projects fait un bon travail en rendant la complexité gérable et obtient un bon score ici.

Coût

70 % – Décent

Easy Projects prétend être rentabilisé en trois mois. Pour vous permettre de tester cette affirmation, il fournit un calculateur de retour sur investissement sur sa page de prix, qui traduit le temps estimé que vous économiserez en un chiffre en espèces.

Pour une équipe de 11 personnes, y compris un gestionnaire, cela revient à près de 7000 $ en utilisant les chiffres par défaut d’Easy Projects. C’est une bonne illustration de la façon dont les outils basés sur le cloud peuvent vous faire économiser de l’argent. Il convient de souligner, cependant, que ces chiffres ne semblent pas inclure son programme de formation obligatoire.

Logo Easy Projects

Son plan de tarification est simple, avec seulement deux niveaux. Le plan Team coûte 24 $ par utilisateur et par mois et le prix Enterprise est négociable. Ce n’est pas l’outil le moins cher, mais il offre un essai gratuit, ainsi qu’une garantie de remboursement de 30 jours.

De manière inhabituelle, son programme de formation « Path to Success » est obligatoire si vous avez plus de 10 utilisateurs sur le plan Team. Vous devrez obtenir un devis auprès de son équipe de vente pour en connaître le prix.

Vous êtes susceptible d’être contacté par des vendeurs pendant votre essai et, comme vous ne pouvez pas voir ce que coûte sa formation sur sa page de prix, vous devrez leur parler si vous voulez l’utiliser. D’après notre enquête, il s’agit probablement d’un paiement unique d’environ 1 000 $ pour 10 utilisateurs.

Easy Projects offre également des remises importantes si vous vous inscrivez pour plus d’un an, il est donc logique de s’engager à plus long terme si c’est ce que vous voulez. Les éducateurs et les organisations à but non lucratif peuvent également bénéficier de remises s’ils contactent l’équipe commerciale.

Si vous voulez savoir ce que cela va vous coûter dès le départ, il existe des plateformes dont les prix sont plus clairs. Vous pouvez lire notre article sur LeanKit, une alternative axée sur les entreprises.

Pour être juste, cependant, nous avons trouvé les vendeurs d’Easy Projects utiles. Ils ont répondu aux questions que l’équipe de support n’a pas répondu. Le paiement se fait uniquement par carte de crédit, d’après ce que nous avons pu constater.

Easy Projects obtient un score décent sur le prix. Il n’est pas bon marché, mais il offre beaucoup. Assurez-vous de prendre en compte le coût de son programme de formation lorsque vous l’évaluez, cependant.

Sécurité et confidentialité

80 % – Bon

Les outils destinés aux entreprises doivent garantir la sécurité des données de leurs clients, et Easy Projects fait tout pour vous rassurer.

Il utilise Microsoft Azure pour son infrastructure, ce qui lui confère de nombreuses fonctionnalités, telles que l’équilibrage de la charge du réseau et le correctif logiciel intégré. Easy Projects possède également plusieurs certifications, notamment SOC 1, SOC 2 et HIPAA.

Il utilise des sauvegardes continues, qui sont géo-redondantes, et promet de restaurer vos données à partir de n’importe quel point des 30 derniers jours, à la seconde près. C’est un niveau de précision impressionnant qui signifie que vous n’avez pas à vous soucier de la perte de données.

Vous pouvez choisir si vos données sont hébergées aux États-Unis, au Canada ou en Europe, ce qui peut être utile si vous préférez les lois sur la confidentialité d’une juridiction spécifique. Sa FAQ ne mentionne toutefois que des centres de données sécurisés aux États-Unis et au Canada, ce qui signifie que ses documents sont obsolètes ou que ses centres de données européens ne sont pas sécurisés.

Politique de confidentialité de Easy Projects

Il dispose d’une politique de confidentialité longue mais lisible par l’homme et d’une page distincte détaillant ses efforts pour se conformer au règlement général sur la protection des données d’ici mai 2018. Il semble que cette page soit également en retard pour une mise à jour. Nous n’avons pas trouvé de mention des cadres du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis ou Suisse-États-Unis, mais le gouvernement américain ne semble pas non plus se tenir à jour sur ces sujets.

Le site web d’Easy Projects ne semble pas être à jour, mais il couvre la plupart des bases en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité. Notre article sur la façon de protéger votre vie privée offre également des conseils.

Dans l’application, les paramètres de sécurité vous donnent beaucoup de contrôle. Vous disposez d’une sélection fantastique d’options et pouvez modifier les exigences en matière de mot de passe de vos utilisateurs, établir une liste de mots de passe interdits et gérer l’expiration des mots de passe.

easy-projects-password-settings

Vous pouvez verrouiller les utilisateurs après un nombre quelconque de tentatives de connexion infructueuses et choisir de les déverrouiller automatiquement après une durée déterminée ou d’obliger l’utilisateur à récupérer son mot de passe. Les utilisateurs peuvent également être fermés après une période d’inactivité.

La connexion via l’authentification unique SAML est également disponible pour ceux qui choisissent le plan d’entreprise. Il n’y a pas d’authentification à deux facteurs, cependant.

Nous sommes satisfaits de nos options ici. L’authentification à deux facteurs serait un plus, mais vous disposez de nombreux paramètres pour personnaliser la façon dont votre équipe interagit avec la plate-forme. En plus d’avoir de multiples certifications, Easy Projects donne à la sécurité et à la confidentialité l’attention qu’elles méritent.

Service et support

60 % – Juste

Easy Projects offre un support par le biais d’une variété de méthodes. Vous pouvez le contacter par téléphone, par e-mail ou par messagerie instantanée, ainsi que lui donner un accès à distance à vos projets, donc ceux qui préfèrent la touche humaine ont beaucoup d’options.

Une session d’accueil hebdomadaire est disponible, bien qu’elle commence toujours à la même heure, de sorte que votre emplacement et vos heures d’ouverture peuvent rendre la participation difficile.

Il existe également un forum communautaire, mais peu de questions reçoivent des réponses, ce qui ne semble pas être un élément sur lequel vous pouvez compter.

En bas à droite de l’écran, une pop-up propose des conseils et des vidéos lorsque vous entrez dans des zones de la plateforme pour la première fois. De nombreux écrans ont également une fenêtre contextuelle détaillée qui montre un exemple de ce que l’écran peut faire avec des conseils sur la façon de le faire.

Nous avons posé une question sur les méthodes de paiement en utilisant le système de messagerie in-app, mais nous n’avons pas obtenu de réponse, bien que la personne à qui nous avons posé la question continue à nous envoyer des suggestions d’aide, apparemment automatisées.

Il y a aussi un formulaire de contact que vous pouvez utiliser. Nous avons essayé de l’utiliser pour poser des questions sur le coût de son programme « Path to Success » et clarifier quelques autres points sur lesquels nous n’étions pas sûrs. Nous n’avons pas obtenu de réponse non plus, alors après avoir patiemment attendu quelques jours, nous avons réessayé de poser nos questions, mais cette fois en réponse à un courriel de vente que nous avions reçu de son conseiller en produits.

Cette personne nous a répondu à la plupart de nos questions, mais il était décevant de ne pas obtenir de réponse via les deux canaux d’assistance que nous avons essayés, en particulier parce que le forum fait défaut. Nous avons également reçu plusieurs messages de vente par e-mail et par la messagerie de l’application, ce qui était très ennuyeux après avoir reçu le traitement silencieux du support.

Si vous voulez voir un service qui répond rapidement, lisez notre critique de Basecamp. Il a répondu à notre demande en seulement trois minutes, ce qui est la réponse la plus rapide que nous ayons vue de la part d’une équipe de support de gestion de projet.

Nous avons été déçus par Easy Projects dans ce domaine. Nous n’avons pas obtenu de réponse lorsque nous avons contacté son équipe de support, quelle que soit la méthode utilisée. Sa communauté n’est pas non plus très forte. Il y a un onboarding mais il est obligatoire et coûteux. Les pop-ups et les vidéos de l’application ne sont pas mal, mais nous nous sommes sentis lésés dans ce domaine et notre note le reflète.

Pensées finales

Easy Projects nous a surpris avec son ensemble impressionnant de fonctionnalités et une interface qui fonctionne bien, et il vous donne beaucoup de façons de gérer vos projets. Bien qu’il ne soit pas le plus beau, c’est un outil utilisable et efficace.

Les temps de réponse de son support ont été décevants, donc si vous appréciez un service qui vous répond rapidement et de manière fiable, nous vous suggérons de regarder ailleurs.

C’est dommage parce qu’en dehors de cela, Easy Projects fait la plupart des choses bien et a de grandes fonctionnalités. La plateforme de base est solide et efficace, avec un excellent suivi du temps et des audits. La génération de rapports est bonne, les relations complexes entre les tâches sont faciles à mettre en place et vous avez beaucoup de contrôle sur les notifications et la sécurité.

Si une plateforme est bonne mais que le support est faible, nous pouvons généralement la recommander à ceux qui préfèrent se débrouiller seuls. Cela dit, nous ne voyons pas ce genre de personne accueillir favorablement les contacts commerciaux répétés et la formation obligatoire. Bien que nous n’ayons pas détesté Easy Projects, nous pensons que beaucoup de personnes trouveront une meilleure solution dans notre tour d’horizon des meilleurs logiciels de gestion de projet.

Si vous avez essayé Easy Projects et avez quelque chose à partager avec nous, merci de le faire dans les commentaires. Merci de votre lecture.

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