Avis sur la gestion de projet GanttPro + Prix

Les logiciels de gestion de projet font des merveilles lorsqu’il s’agit de gérer plusieurs projets, car ils peuvent vous aider à suivre les tâches sans rien laisser passer. Aujourd’hui, nous allons passer en revue GanttPro, un logiciel de gestion de projet qui répond principalement aux besoins des petites équipes et organisations. Pour vous aider à déterminer s’il peut répondre aux besoins de votre équipe de développement, nous allons analyser GanttPro en termes de configuration, d’interface, de suivi des tâches, de fonctionnalités, de points faibles et de prix.

Qu’est-ce que le logiciel de gestion de projet GanttPro ?

Avant de nous plonger dans l’examen approfondi de GanttPro, prenons une minute pour discuter de son historique. Ce logiciel de gestion de projet a vu le jour en 2015, et il est actuellement utilisé par plus de 700 000 chefs de projet à travers le monde. Comme vous pouvez le dire par son nom, il s’appuie fortement sur les diagrammes de Gantt, qui sont des graphiques qui placent toutes les tâches d’un projet sur une ligne de temps pour deux raisons principales :

  • Pour montrer comment toutes les tâches contribuent au résultat final.
  • Pour mettre en évidence les obstacles potentiels à l’obtention de ce résultat final.

En les décomposant davantage, les diagrammes de Gantt aident les utilisateurs et les chefs de projet à voir ce qui suit :

  • Quelles sont les tâches à accomplir et quand.
  • Le temps de réalisation estimé pour chaque tâche.
  • Un ordre chronologique des tâches, afin qu’elles soient réalisées dans un ordre précis.
  • Les membres de l’équipe responsables de la réalisation de chaque tâche.

Pourriez-vous gérer un projet sans l’aide des diagrammes de Gantt ? Bien sûr, mais si vous utilisez des outils de collaboration de base ou des applications de gestion du travail comme Airtable ou Trello, la gestion de projets multiples et complexes peut s’avérer difficile en raison de leurs fonctionnalités limitées. Vous risquez de ne pas repérer les obstacles potentiels et certaines tâches peuvent ne pas être achevées à temps en raison de la confusion entre les membres de l’équipe. C’est pourquoi l’utilisation de diagrammes de Gantt et d’un logiciel de gestion de projet comme GanttPro est recommandée, car ils peuvent vous donner une vue complète des délais, des tâches et des ressources pour vous aider à gérer plus efficacement.

GanttPro convient-il à tous les types d’équipe ? Cela dépend en grande partie de la taille de votre équipe de développement, car il est destiné aux petites équipes de développement à la recherche d’un logiciel de gestion de projet doté de toutes les fonctionnalités essentielles, sans les extras comme la facturation ou les rapports. Mais comme vous allez le voir, si vous pouvez vous passer de ces avantages, GanttPro est une solide plateforme de gestion de projet.

Lire : Logiciel de gestion de projet pour les développeurs

Revue de GanttPro

Quels sont les points forts et les points faibles de GanttPro ? Combien coûte-t-il ? Vous trouverez ci-dessous notre analyse.

Configuration de GanttPro

Il ne faut pas beaucoup de temps pour être opérationnel avec GanttPro, ce qui est un avantage certain pour les équipes qui recherchent un logiciel de gestion de projet sans courbe d’apprentissage abrupte. Vous pouvez créer un compte facilement, configurer un nouveau projet et commencer à manipuler les diverses fonctionnalités du logiciel de gestion de projet en quelques minutes.

Une fois que vous vous connectez à votre compte, il vous sera demandé de créer un projet. Vous pouvez prendre la voie rapide et sélectionner un modèle ou créer un projet à partir de zéro. La première option est peut-être la meilleure puisque GanttPro propose des modèles pour plusieurs types d’entreprises, notamment la construction, la conception de sites Web, etc.

Modèles Gantt Pro

Après avoir choisi un modèle ou une création personnalisée, vous verrez votre nouveau projet dans la vue du diagramme de Gantt. Vous pouvez commencer à modifier le diagramme pour ajouter des détails ou des ajustements si nécessaire. Si vous ne savez pas quoi faire, vous pouvez consulter les didacticiels recommandés en cours de route. Ces didacticiels sont utiles pour vous montrer comment fonctionnent les différentes fonctionnalités de GanttPro et pour expliquer divers concepts de gestion de projet afin d’aider votre équipe à s’améliorer.

En plus de la configuration initiale, GanttPro rend assez simple l’ajout de membres d’équipe à votre projet. Vous pouvez envoyer des invitations par e-mail via l’application et désigner des autorisations une fois qu’ils ont accepté. Et si vous avez besoin de partager l’état d’un projet avec des personnes extérieures sans en révéler tous les détails, vous pouvez le faire par le biais de vues filtrées, d’URL publiques et d’accès en vue seulement.

Lire : Le meilleur logiciel de gestion de projet pour les développeurs de jeux

L’interface de GanttPro

On peut décrire l’interface de GanttPro comme étant lisse et moderne. Après avoir passé une journée à jouer avec, vous devriez vous sentir à l’aise dans l’interface, car elle ne comporte pas trop de surprises complexes.

Tableau de bord de Gantt Pro

Suivi des tâches de GanttPro

Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel de gestion de projets comme GanttPro pour gérer vos projets plutôt qu’un outil plus basique ? Parce qu’il vous permet de suivre entièrement l’avancement des projets, afin de ne pas manquer vos échéances. Pour ce faire, il vous suffit de créer un projet et de lui attribuer une date de début et de fin ainsi qu’une description. Vous pouvez également opter pour une approche plus complexe en ajoutant des tâches, des sous-tâches, des jalons et d’autres détails pour vous assurer de couvrir toutes les bases. Jusqu’où pouvez-vous aller avec le suivi des tâches dans GanttPro ? Si détaillé que vous pouvez ajouter les éléments suivants à chaque tâche :

  • Destinataire
  • Pièces jointes
  • Commentaires
  • Champs personnalisés
  • Dépendances
  • Description
  • Durée
  • Date de fin
  • Estimation
  • Niveau de priorité
  • État d’avancement
  • Date de début
  • Statut :
  • Heure
  • Journal du temps
  • Type

Vous pouvez suivre les tâches par défaut avec des diagrammes de Gantt, ou vous pouvez passer à une vue de tableau Kanban pour une perspective différente qui utilise des colonnes verticales et des cartes.

Tâches Gantt Pro

Quelles sont les fonctionnalités de GanttPro ?

GanttPro offre plus que des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban pour vous aider à suivre vos tâches et gérer vos projets. La fonctionnalité de chemin critique est un atout supplémentaire de la vue Gantt. Elle met en évidence en rouge les tâches cruciales qui doivent être achevées avant que le projet puisse se poursuivre. Ainsi, la fonction de chemin critique permet aux chefs de projet de voir instantanément ce à quoi ils doivent donner la priorité sans avoir à trop réfléchir.

Vous pouvez utiliser le mini tableau de bord si vous voulez avoir un aperçu rapide de tous vos projets en même temps. Une fonction de suivi du temps permet un suivi automatique avec une minuterie ou des entrées manuelles. En parlant de temps, GanttPro peut s’assurer que vous ne surchargez pas la charge de travail de quiconque. La vue de la gestion de la charge de travail montre la quantité de travail déléguée aux membres de l’équipe.

S’ils sont surchargés à un moment donné, leur nombre passe au rouge pour alerter le chef de projet du problème.

Outre la gestion de la charge de travail, GanttPro propose également la gestion des ressources et la gestion du portefeuille de projets. Et si vous commettez une erreur avec un projet que vous souhaitez annuler, une fonction d’historique sauvegardé vous permet de revenir à un état antérieur en toute simplicité.

Quelles sont les faiblesses de GanttPro ?

Comme mentionné, GanttPro offre des fonctionnalités essentielles que la plupart des petites équipes de développement recherchent, mais il manque des avantages que vous pouvez trouver dans d’autres logiciels de gestion de projet. Cela peut être considéré comme une faiblesse pour certains, alors voici quelques fonctionnalités manquantes ou faiblesses qui méritent d’être mentionnées :

Intégrations limitées – Si vous souhaitez intégrer des applications tierces par le biais de GanttPro, vous serez limité à des bases telles que Zapier, Google Drive, Slack, etc.
Absence de facturation – Alors que certains logiciels de gestion de projet vous permettent de vous connecter à un logiciel de comptabilité, GanttPro ne dispose pas d’une telle intégration.
Rapports – Si vous voulez des rapports approfondis pour vos projets, vous ne les trouverez pas ici.
Collaboration – En dehors des commentaires et mentions de base, vous ne trouverez pas une suite complète de fonctionnalités de collaboration avec GanttPro.
Zero proofing – Les équipes qui travaillent avec des ressources visuelles ne bénéficieront pas d’un flux de travail ou d’outils d’épreuvage si elles choisissent GanttPro comme logiciel de gestion de projet.

Quel est le prix de GanttPro ?

Malheureusement, GanttPro ne propose pas de plan gratuit avec ses fonctionnalités les plus basiques.
Au lieu de cela, il existe trois plans de tarification avec GanttPro :

  • Individuel – 15 $ par utilisateur, par mois – Destiné à la productivité personnelle et non à une utilisation en équipe.
  • Équipe – 8,90 $ par utilisateur, par mois – L’offre la plus populaire pour les entreprises, qui offre des fonctionnalités illimitées.
  • Entreprise – Contactez GanttPro pour connaître les tarifs – Offre un support prioritaire, une assistance à l’intégration en entreprise, ainsi qu’une gestion et une sécurité avancées.

Lire : Outils de gestion de projet pour les développeurs Web

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