Avis sur Monday – Avantages et prix

Monday.com occupe la première place dans notre liste des meilleurs logiciels de gestion de projet en raison de sa polyvalence, de son évolutivité, de son prix abordable et de ses fonctionnalités impressionnantes. Dans les comparaisons côte à côte avec d’autres logiciels de premier plan, il gagne à chaque fois sur à peu près tous les facteurs qui nous intéressent. Mais est-il adapté à vos besoins ? Nous allons le découvrir !

Comparez Monday au meilleur logiciel de gestion de projet

Monday.com remporte continuellement notre choix n°1 pour les logiciels de gestion de projet. En plus de sa prise en charge d’un large éventail de cas d’utilisation, le logiciel est chargé de fonctionnalités. Il est doté de fonctions de collaboration, de vues chronologiques, de vues de calendrier, de fonctions de suivi du temps et de dizaines d’intégrations. Que vous soyez un indépendant, une entreprise ou quelque chose entre les deux, il est suffisamment polyvalent et flexible pour convenir à presque tout le monde.

Nous avons effectué une comparaison côte à côte des meilleures solutions de gestion de projet en nous basant sur notre expérience de l’essai de dizaines des meilleures options. Sans surprise, Monday.com arrive toujours en tête. Mais cela ne signifie pas que c’est le choix idéal pour tout le monde. Découvrez tous nos meilleurs choix ici.

Lundi : Le bon et le mauvais

Bien qu’étant notre meilleur choix, Monday.com a sa part d’excellentes… et de moins bonnes qualités. Dans notre expérience, cependant, les aspects positifs l’emportent largement sur les aspects négatifs.

Le bon

Vues multiples du projet: Monday.com vous offre tout ce dont vous avez besoin pour visualiser les projets en fonction de vos préférences, y compris les vues Kanban, Gantt, chronologie et calendrier en un seul clic. Que vous souhaitiez avoir une vue d’ensemble ou voir les tâches quotidiennes en un coup d’œil, vous pouvez facilement passer d’une vue à l’autre et effectuer un zoom avant ou arrière aussi loin que vous le souhaitez. Le grand nombre de vues, y compris des vues entièrement personnalisées, vous permet de disposer en un clin d’œil de toutes les données et informations dont vous avez besoin sur l’état des projets. Ainsi, vous ne perdez plus de temps à chercher ce dont vous avez besoin.

Suivi du temps intégré : Monday.com est l’un des rares outils de gestion de projet sur le marché avec des capacités intégrées de suivi du temps. La plupart des outils de gestion de projet n’offrent le suivi du temps que comme un ajout, donc l’obtenir sans frais supplémentaires (sur le plan Pro ou supérieur) est une aubaine. Lorsque nos outils de suivi du temps et de gestion de projet fonctionnent bien ensemble, vous avez une vision plus approfondie de la durée des tâches, de la chronologie complète de vos projets, à la minute près, et vous identifiez les tâches qui vous font perdre le plus de temps. Les utilisateurs peuvent activer ou désactiver le suivi d’un simple clic ou saisir le temps manuellement. Vous pouvez même suivre le temps de n’importe où en utilisant l’application mobile et en quelques clics. Et grâce aux automatisations de Monday.com, vous pouvez éliminer les tâches répétitives, comme notifier votre équipe ou déplacer une carte d’une colonne à l’autre.

Intégrations robustes: L’intégration de Monday.com avec les outils d’entreprise et les applications que vous utilisez déjà renforce vos processus de gestion de projet tout en aidant votre équipe à faire plus en moins de temps. Avec les bonnes intégrations, vous n’avez pas besoin de faire des allers-retours entre les plateformes, vous pouvez construire des automatisations de flux de travail pour éliminer les tâches administratives répétitives, et garder tout le monde dans la boucle sur le pilote automatique. Le logiciel de gestion de projet Monday se synchronise avec à peu près tout ce dont vous avez besoin, y compris Slack, Dropbox, Zoom, Shopify, Google Calendar, Gmail, Todoist et plus de 40 autres outils.

Modèles personnalisables: Établir des processus et mettre en place des systèmes de gestion de projet à partir de zéro n’est pas seulement chronophage, mais aussi inutile grâce à la richesse des modèles personnalisables de Monday.com. Non seulement les modèles vous font gagner du temps, mais ils facilitent également le démarrage. Monday.com offre des dizaines de modèles gratuits pour le suivi de portefeuille de projets, les tâches d’équipe, la planification de campagnes, la gestion des contacts, l’accueil des clients, les tickets du service d’assistance, la planification d’événements, la planification de projets PMO, les feuilles de route de produits, et plus encore. Que vous gériez un seul projet ou des projets avancés avec des centaines d’utilisateurs, Monday.com a un modèle pour répondre à vos besoins.

Automatismes personnalisés: L’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les entreprises investissent dans un logiciel de gestion de projet est l’automatisation des tâches répétitives – la plupart offrent cette fonctionnalité et Monday.com n’est pas différent. Mais il va un peu plus loin en rendant les automatisations entièrement personnalisées et faciles à utiliser par tous les membres de votre équipe. En quelques clics, vous pouvez faire passer automatiquement une tâche d’une phase à l’autre, désigner le membre de l’équipe suivant pour la prendre en charge et l’alerter par e-mail ou par Slack. Ce n’est qu’un exemple, mais il permet de gagner beaucoup de temps et de s’assurer que les processus sont respectés à la lettre sans avoir à effectuer manuellement ces actions à chaque fois. Le créateur d’automatismes suit une logique de base, ce qui le rend incroyablement intuitif, même si vous n’avez jamais créé d’automatismes auparavant.

Facile à utiliser: L’idée derrière un logiciel de gestion de projet est qu’il vous facilite la vie plutôt que d’ajouter encore un autre outil que votre équipe ne sait pas utiliser. Monday.com n’est pas le logiciel de gestion de projet le plus facile, mais il est loin d’être le plus difficile aussi. En moins d’une heure, vous et votre équipe saurez tout ce qu’il faut savoir, sans avoir recours à une formation professionnelle. Il existe une base de connaissances étendue comprenant des centaines de tutoriels vidéo pour vous aider à démarrer, à résoudre les problèmes et à faire progresser votre équipe. Et si vous rencontrez un problème, l’équipe d’assistance est disponible par chat en direct 24h/24 et 7j/7.

Tableau de bord et gestion de la charge de travail: Que vous soyez un décideur à la recherche d’un moyen plus facile de mettre la main sur les données dont vous avez besoin ou un manager qui doit équilibrer la charge de travail de son équipe, Monday.com est doté d’un large éventail de fonctionnalités conçues pour vous aider dans les deux cas. Les tableaux de bord sont extrêmement personnalisables et permettent de visualiser facilement toutes les données les plus importantes d’un seul coup d’œil. Vous souhaitez obtenir une vue d’ensemble du budget d’un projet ? Aucun problème. Vous voulez voir l’état d’un projet en un coup d’œil ? Rien de plus simple. Il existe 15 widgets préétablis que vous pouvez utiliser pour créer des tableaux de bord, dont un spécifiquement destiné à la gestion de la charge de travail. Le widget de planification de la capacité donne aux gestionnaires des mises à jour de la capacité en temps réel, ce qui leur permet d’allouer les ressources disponibles en quelques secondes seulement. En outre, les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord privés ou publics, en fonction des personnes avec lesquelles ils souhaitent les partager.

Le mauvais

Dépendances de tâches limitées: Les dépendances de tâches sont courantes parmi les outils de gestion de projet, mais nous avons trouvé les dépendances de tâches de Monday.com limitées en comparaison. La seule façon de les mettre en place est avec des dates, ce qui les rend moins que fonctionnelles pour de nombreuses applications du monde réel. Une tâche dépendante ne commencera pas tant que la première tâche n’est pas terminée – Dépendance de tâche 101. La fonctionnalité de base incluse garantit que les tâches sont effectuées dans le bon ordre, mais il y a très peu de place pour la personnalisation au-delà de cela. Les dépendances ne sont également disponibles que sur les deux niveaux les plus élevés, ce qui les rend inaccessibles aux petites entreprises ou aux personnes disposant d’un budget plus serré.

Limitations des fonctionnalités pour certains plans : Monday.com regorge de fonctionnalités puissantes et constitue une solution de gestion de projet incroyablement polyvalente, mais bon nombre de ces capacités essentielles ne sont disponibles que sur les plans supérieurs. Par exemple, les diagrammes de Gantt et les vues de calendrier ne sont pas disponibles sur le plan d’entrée de gamme, même si vous payez 24 $ par mois. Parmi les autres fonctionnalités que vous ne trouverez pas dans le plan d’entrée de gamme figurent le suivi du temps, les tableaux privés, les automatismes, les dépendances, les formules et même les intégrations. Avec d’autres outils, il s’agit de fonctionnalités standard pour lesquelles vous n’avez pas à payer de supplément, donc les limitations de fonctionnalités sont certainement un inconvénient du plan d’entrée de gamme de Monday.com.

Monday.com a des tonnes de fonctionnalités et de capacités. Cependant, vous devrez mettre à niveau votre plan pour profiter au maximum de ces outils. Par exemple, les diagrammes de Gantt et les vues de la chronologie ne sont pas disponibles avec le plan d’entrée de gamme. Pour accéder au suivi du temps et aux tableaux privés, vous devrez passer au troisième niveau. Cette structure est cependant assez courante dans le secteur des logiciels de gestion de projet.

Support lent: Même si Monday.com est facile à utiliser et offre un support 24/7, certains utilisateurs se plaignent que le temps de réponse est trop lent. Selon le site Web, les représentants de l’assistance de Monday répondent en moins d’une heure. Mais à l’heure actuelle, la plupart d’entre nous attendent d’un représentant du chat en direct qu’il réponde beaucoup plus rapidement. Attendre une heure pour obtenir une réponse peut être pénible. Il vaut mieux se tourner vers la base de connaissances si vous avez besoin d’une résolution plus rapide.

Monday.com Project Management – Prix et options

Fixation des prix de Monday.com

Monday.com offre un package pour les entreprises de toutes tailles et pour tous les besoins de gestion de projet. Il y a quatre options différentes à choisir : Basic, Standard, Pro et Enterprise.

Voici un aperçu des tarifs de départ pour chaque plan :

De manière générale, Monday.com est très abordable. Nous avons vu des outils de gestion de projet sur le marché avec des prix d’entrée de gamme commençant à plus de 20 $. En moyenne, la plupart des outils commencent à moins de 10 $ par utilisateur et par mois. Donc Monday.com est juste dans la même fourchette.

Pour obtenir les tarifs indiqués ci-dessus, vous devez vous inscrire pour une facturation annuelle. Le cycle de facturation annuel est 18% moins cher que les tarifs au mois.

Que vous soyez débutant ou que vous ayez des besoins avancés en gestion de projet pour une équipe plus importante, Monday.com a une option pour tout le monde.

Assurez-vous simplement de comprendre les fonctionnalités disponibles à chaque niveau. Certains plans sont plus restrictifs que d’autres. Nous examinerons chacun d’eux plus en détail ci-dessous pour vous aider à prendre une décision plus éclairée.

Quel que soit le plan qui vous intéresse, vous pouvez essayer gratuitement Monday.com pour la gestion de projet avec un essai de 14 jours. L’essai gratuit comprend un nombre illimité de tableaux et d’utilisateurs – aucune carte de crédit n’est requise.

Monday.com Basic

Monday Basic est une solution de gestion de projet d’entrée de gamme. C’est un point de départ pour les petites équipes qui ne font que commencer à travailler.

À partir de 8 $ par utilisateur et par mois, c’est un prix raisonnable pour un nombre illimité de tableaux et plus de 200 modèles. Vous bénéficierez également d’un nombre illimité de visionneurs gratuits, c’est-à-dire d’utilisateurs ayant un accès en lecture seule à votre compte.

La formule de base ne vous permet de créer un tableau de bord qu’à partir d’un seul tableau. Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler ce tableau de bord :

Mais les tableaux de bord sont généralement meilleurs si vous pouvez extraire des informations de plusieurs tableaux. Donc si votre équipe utilise plus d’un tableau pour gérer un ou plusieurs projets, cette fonctionnalité est plutôt inutile.

Le plan offre la collaboration par tableau blanc, des documents intégrés, des formulaires partageables, des notifications personnalisées, et plus encore. Mais il ne prend en charge aucune intégration. Vous n’aurez pas non plus accès aux calendriers, aux diagrammes de Gantt, aux vues de calendrier ou au suivi du temps.

Bien qu’il s’agisse d’un bon point de départ, le plan de base est plus qu’un teaser. La plupart des gens le trouveront un peu limité pour une utilisation professionnelle. En termes de fonctionnalités, il ne s’agit pas de la meilleure offre de gestion de projet d’entrée de gamme sur le marché actuel. Vous aurez besoin d’une mise à niveau pour tirer le meilleur parti de Monday.com.

Monday.com Standard

Le plan Standard est la solution la plus populaire de Monday.com. Il est livré avec des outils supplémentaires et des moyens de visualiser les projets au-delà de l’utilisation de base.

Avec le plan Standard, vous bénéficiez de vues de la ligne de temps, du diagramme de Gantt et du calendrier.

Le forfait prend également en charge les intégrations tierces avec un maximum de 250 actions par mois et l’automatisation pour un maximum de 250 actions par mois.

Monday.com Standard vous permet de créer un tableau de bord avec des données combinées à partir de cinq tableaux différents. Il s’agit sans aucun doute d’une mise à niveau par rapport au niveau de base. La formule Standard prend également en charge l’accès des invités. Quatre invités sont facturés comme un seul siège. Vous pouvez donc l’utiliser pour faire appel à des utilisateurs extérieurs à votre organisation pour gérer des projets.

Ce plan est suffisant pour la plupart des gens. Mais les équipes plus importantes qui veulent profiter pleinement des intégrations et de l’automatisation trouveront la limite de 250 actions par mois pour chacun restrictive.

Monday.com Pro

Monday.com Pro est une excellente option pour les équipes plus importantes ou pour toute personne qui doit gérer des flux de travail complexes. Il est beaucoup moins limitatif en termes d’automatisation et d’intégrations.

Les actions par mois pour l’automatisation et les intégrations passent à 25 000 chacune. La plupart des organisations ne s’approcheront pas de ce nombre. C’est absolument une mise à niveau par rapport aux 250 de la formule standard.

Le plan Pro offre également une vue graphique. Avec les graphiques, vous pouvez voir les détails liés à l’analyse de votre flux de travail. Les graphiques montrent aux chefs de projet et aux dirigeants les performances des membres de l’équipe, la rapidité avec laquelle les tâches sont accomplies et l’évolution de ces informations dans le temps. Il s’agit d’un moyen pratique de gérer les projets à un niveau supérieur en utilisant des vues d’ensemble.

Une autre caractéristique importante du plan Pro est la gestion de la charge de travail de votre équipe avec une meilleure précision.

Cette fonctionnalité montre aux managers des données en temps réel relatives à la capacité actuelle de chaque personne de l’équipe. Vous pouvez facilement voir quels utilisateurs sont à pleine capacité et lesquels ont de la place pour gérer des tâches supplémentaires.

Le pack Pro supporte également les tableaux privés. Ceux-ci ne sont visibles que par les managers et les membres de l’équipe qui sont invités. Vous pouvez également ajouter des administrateurs de forum, ce qui n’est pas possible avec les formules de base ou standard.

Monday.com Pro prend en charge un nombre illimité d’invités et conserve un journal d’activité pendant un an.

Globalement, il s’agit probablement du meilleur plan pour la plupart des entreprises. C’est celui que nous pouvons recommander avec le plus de confiance. Vous ne rencontrerez probablement aucune limitation ou restriction au niveau Pro. À 16 $ par utilisateur et par mois, il s’agit également d’un excellent rapport qualité-prix.

Monday.com Enterprise

Comme son nom l’indique, Monday.com Enterprise est conçu pour les grandes entreprises ayant des besoins complexes. Le plan est livré avec des intégrations et des automatisations de niveau entreprise, ainsi qu’une sécurité et une gouvernance de niveau entreprise.

Le logiciel prend en charge les autorisations multi-niveaux, les rapports avancés et les analyses avancées. Avec un abonnement Enterprise, vous pouvez créer un tableau de bord combinant les données de jusqu’à 50 conseils.

Les limites d’action mensuelles pour les intégrations et l’automatisation passent à 250 000 à ce niveau.

Les clients Enterprise bénéficient d’une expérience d’intégration sur mesure. Un responsable du succès client vous sera attribué et vous bénéficierez de l’accord de niveau de service de 99,9 % de Monday.

En réalité, la grande majorité des équipes n’ont pas besoin de ce type de fonctionnalités. Mais il est bon de savoir qu’elles sont disponibles pour les grandes organisations ayant des besoins complexes et des exigences de sécurité avancées.

Contactez l’équipe de vente de Monday.com pour un devis personnalisé d’entreprise pour commencer.

Comparaison des meilleurs logiciels de gestion de projet

Consultez notre sélection des meilleurs outils de gestion de projet pour voir quelques alternatives populaires de Monday.com :

  1. ClickUp – Meilleur logiciel de gestion de projet pour la plupart des utilisateurs.
  2. Asana – Meilleur équilibre entre puissance et simplicité
  3. Trello – Le coût le plus bas pour mettre en place votre logiciel de gestion de projet aujourd’hui.
  4. Teamwork – Idéal pour les entreprises de services et les entreprises clientes.
  5. Monday.com – Idéal pour associer les ventes à la gestion de projet.
  6. SmartSheet – Le meilleur pour transformer les feuilles de calcul en or de la gestion de projet

L’outil de gestion de projet du lundi est surtout connu pour sa polyvalence. C’est l’une des options de gestion de projet les plus populaires sur le marché aujourd’hui, et nous pouvons la recommander en toute confiance. Entre les plans abordables et les fonctionnalités robustes, il est difficile de trouver une meilleure solution de gestion de projet pour les équipes de vente et bien d’autres. Inscrivez-vous dès aujourd’hui et essayez-le gratuitement avec un essai de 14 jours.

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