Easy Projects Avis 2022 Prix, caractéristiques, inconvénients

 

Les Projets faciles en un coup d’œil

Bien : Accès gratuit pour les clients et les invités afin de suivre les projets et de collaborer, fonction de veille économique, fonctions de budgétisation et de facturation flexibles.

Mauvais : L’interface semble dépassée, les packs de mise en œuvre peuvent être coûteux pour les petites entreprises.

En résumé : Solution de gestion de projet facile à utiliser qui donne aux utilisateurs la possibilité de suivre tous les composants du projet en un seul endroit.

Aperçu du produit

Easy Projects est une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud computing, idéale pour les équipes qui évoluent rapidement au sein des organisations de taille moyenne et des entreprises qui ont dépassé leurs outils actuels de gestion de projet ou de tâches. Elle fournit une gestion du travail de bout en bout afin que chaque membre de l’équipe, chef de projet, dirigeant, partie prenante ou client puisse accéder facilement à un espace de travail collaboratif convivial et personnalisé.

Easy Projects fournit plusieurs avantages, qui sont :

  • Possibilité de respecter les délais des projets
  • Favoriser la collaboration lors du lancement, de l’approbation, de la planification et de l’exécution des projets.
  • Capacité à affecter les bonnes ressources
  • Possibilité de suivre les progrès, de contrôler les dépenses et les coûts.
  • Capacité à hiérarchiser les tâches et à rendre compte des résultats.

Easy Projects s’intègre aux outils Microsoft, notamment Excel, Project et Outlook. Il s’intègre également à Quickbooks, Evernote, Gmail via son API REST et à plus de 2 000 applications via Zapier.

Caractéristiques

Voici quelques caractéristiques clés de Easy Projects :

La fonction de planification des ressources a deux composantes qui aident les gestionnaires à surveiller la charge de travail des employés. Tout d’abord, le rapport de chargement des ressources, codé par couleur, fournit une vue d’ensemble des projets et des tâches de chaque utilisateur. Ensuite, l’outil de simulation de chargement des ressources guide les gestionnaires dans l’affectation des employés à un projet spécifique. Les gestionnaires peuvent saisir une requête, et l’outil répond en proposant les meilleurs candidats pour le projet.

Il existe également une variété de fonctions de budgétisation. Les planificateurs de projets peuvent établir un budget et le comparer aux coûts réels. Les entreprises qui facturent des projets aux clients bénéficieront de la fonction de facturation des projets, avec des taux facturables flexibles tels que le taux horaire de main-d’œuvre, le taux de projet ou le coût fixe. Les entreprises peuvent également suivre les recettes et plusieurs autres paramètres financiers.

Les utilisateurs peuvent soit personnaliser leurs propres rapports, soit choisir parmi 30 modèles intégrés. Certains des rapports intégrés (disponibles à partir du menu déroulant Rapports) comprennent un résumé des registres de temps, ainsi que des rapports sur la paie, les ressources, la facturation et les vacances. La solution comprend également un générateur de rapports. Les rapports peuvent être exportés vers Excel ou PDF.

Une caractéristique unique d’Easy Projects est son portail invité pour les clients externes ou autres utilisateurs. Les clients peuvent voir le statut du projet, communiquer avec les autres et soumettre toute demande. Le logiciel supporte gratuitement un nombre illimité de clients. Le portail présente deux avantages principaux : une plus grande transparence pour le client et une plus grande efficacité pour les utilisateurs (ils peuvent ainsi ajouter tout commentaire du client sans avoir à accéder à plusieurs programmes).

Enfin, il existe un outil d’intelligence économique permettant aux dirigeants de mesurer tous les projets de l’organisation. Les utilisateurs peuvent créer des visualisations interactives (diagrammes, graphiques, etc.) avec des données en temps réel.

D’autres caractéristiques d’Easy Projects incluent :

  • Méthodologies Agile, Kanban et Waterfall qui peuvent être utilisées à l’unisson selon les préférences de l’équipe.
  • Prise en charge d’une hiérarchie illimitée, de dépendances multiples, de la gestion du chemin critique et de la gestion du portefeuille.
  • Formulaires personnalisés et modèles de projets pour éliminer les saisies de données inutiles
  • Applications mobiles (Android et iOS)
  • Allocation optimisée des ressources en fonction des compétences et de la disponibilité avec visibilité sur le calendrier, la charge de travail et les délais.
  • Fonctionnalités de gestion financière pour le suivi des budgets, des revenus et des dépenses des projets.
  • Gestion des ressources

Marché cible

Easy Projects est destiné aux entreprises de toutes tailles dans une variété d’industries. En dehors de la gestion de projet, le logiciel s’adresse à diverses fonctions telles que le marketing et les services créatifs, les services professionnels, l’informatique et le développement de logiciels.

Nous avons listé 10 de ses clients ci-dessous :

  • Avis Budget Group
  • Hôpital pour enfants de Boston
  • Ceridian
  • Driscoll’s
  • Epicor
  • ESET
  • Goodyear
  • HP
  • OMRON
  • TREMCO

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Mise en œuvre/Intégration

Easy Projects fait référence à son processus de mise en œuvre comme un programme « Path to Success ». Chaque client se voit attribuer un Coach de réussite Easy Projects qui apprend les processus de l’entreprise, met en place son premier projet dans la solution et importe les données existantes. Le délai de mise en œuvre est généralement de quatre semaines après l’inscription.

Le processus « Path to Success » comprend les étapes suivantes :

  • Réunion de lancement pour Easy Projects afin de connaître les flux de travail et les défis de l’entreprise, et d’établir le calendrier de mise en œuvre et de formation.
  • Réunion d’installation en direct pour les clients afin d’apprendre comment Easy Projects est mis en œuvre.
  • Mise en place d’un projet pour les clients et le Success Coach afin de travailler ensemble sur les meilleures pratiques de suivi d’un projet.
  • Importation de données de projet existantes depuis Excel ou Microsoft Project
  • Formation personnalisée

Le coût du programme « Path to Success » varie en fonction du nombre d’utilisateurs et des composants proposés. Notez que le programme est obligatoire pour le plan Team si une entreprise compte plus de 10 utilisateurs.

Service et soutien à la clientèle

Easy Projects comprend un centre d’aide dédié pour les utilisateurs qui peuvent consulter des informations sur les meilleures pratiques et d’autres sujets, regarder des tutoriels vidéo, soumettre un ticket de support et partager leurs commentaires sur le logiciel.

En plus du centre d’aide, les utilisateurs peuvent contacter le support ou suggérer de nouvelles fonctionnalités directement depuis leur compte. Les utilisateurs peuvent également contacter le support par e-mail, chat en direct et téléphone.

Tarification

La solution hébergée d’Easy Projects est proposée en deux formules de prix : Team et Enterprise.

Le plan Team coûte 24 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) et comprend :

  • 100 Go d’espace de stockage
  • Suivi illimité des projets et des tâches
  • Nombre illimité de formulaires personnalisés
  • Jusqu’à 200 champs personnalisés
  • Jusqu’à 60 portefeuilles
  • Applications mobiles natives pour iPhone et Android
  • Des fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt, les dépendances, les rapports de chargement des ressources, les tableaux de bord et un calendrier intégré.
  • Accès illimité pour les invités (par exemple, clients ou partenaires externes)

L’achat d’un pack de mise en œuvre « Path to Success » est nécessaire si une entreprise compte plus de 10 utilisateurs.

Les utilisateurs devront obtenir un devis d’Easy Projects pour le plan Enterprise. Le plan Enterprise comprend toutes les caractéristiques du plan Team, plus :

  • 1 TB de stockage
  • Champs personnalisés illimités
  • Nombre illimité de portefeuilles
  • Des fonctionnalités telles que la veille économique, une simulation de chargement des ressources, des chemins critiques, des approbations de journaux d’heures et un support de la paie.
  • Sécurité renforcée

Un pack de mise en œuvre « Path to Success » doit être acheté pour le plan Enterprise, quel que soit le nombre d’utilisateurs.

Les deux plans comprennent une assistance par courrier électronique et par chat, une assistance prioritaire par téléphone et un accès à distance, ainsi que deux heures de formation de groupe gratuite.

Easy Projects offre également un déploiement sur site ; veuillez contacter le vendeur directement pour un devis.

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Points faibles

En testant sa version d’essai gratuite, nous avons constaté que l’interface d’Easy Projects est quelque peu dépassée. Sa barre de tâches est un simple fond bleu avec du texte blanc dans une petite police. Cependant, ses fonctionnalités sont faciles d’accès.

Et comme un pack d’implémentation « Path to Success » est nécessaire pour les entreprises comptant plus de 10 utilisateurs (si elles achètent le plan Team), le coût peut être prohibitif pour une petite entreprise.

Captures d’écran

Logic Software Inc. Capture d'écran 1
Logic Software Inc. Capture d'écran 2
Logic Software Inc. Capture d'écran 3

À propos de

Logic Software Inc. a développé Easy Projects en 2003 après que les fondateurs n’aient pas trouvé un système de gestion de projet adapté à leurs besoins. Easy Projects n’était initialement disponible que pour l’entreprise, mais il est devenu populaire auprès des clients.

Easy Projects permet aux entreprises de devenir plus productives et de réussir lorsque leur croissance ou la complexité de leur flux de travail a dépassé leurs outils et processus actuels.

Easy Project est utilisé par des clients allant des petites entreprises aux grandes sociétés multi-sites dans plus de 70 pays.

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