Notre Avis sur Asana – Prix, Avantages Inconvénients 2022

Asana surpasse facilement les autres logiciels de gestion de projet en termes de facilité d’utilisation, de simplicité et d’interface utilisateur de style Kanban. Il regorge de fonctionnalités, mais il ne faut que quelques minutes pour le lancer et intégrer votre équipe. Forts de nos expériences avec Asana et d’autres outils de gestion de projet, nous avons rassemblé tout ce que nous savons – les bons et les moins bons – dans cet article pour vous aider à décider si Asana est fait pour vous.

Comparez Asana aux meilleurs logiciels de gestion de projet

Bien qu’il ne soit pas notre premier choix, Asana occupe une solide deuxième place dans l’ensemble et constitue notre premier choix pour les entreprises qui ont besoin d’options de personnalisation avancées. Comparé à d’autres solutions de gestion de projet, il est facile de comprendre pourquoi il est si bien classé. Les fonctions d’automatisation d’Asana sont plus puissantes que celles de ses concurrents, son prix est modeste et il est suffisamment flexible pour s’adapter à votre façon de travailler et non l’inverse. De plus, son plan gratuit est sans égal.

Forts de notre expérience avec (littéralement) des dizaines d’outils de gestion de projet au cours de la dernière décennie, nous avons réduit cette vaste catégorie aux cinq meilleures options du marché, en fonction de l’utilisation que vous comptez en faire. Vous n’avez pas besoin de personnalisations avancées ou vous souhaitez examiner toutes les options qui s’offrent à vous ? Découvrez tous nos meilleurs choix ici.

Asana : Le bon et le mauvais

Comme toutes les bonnes choses de la vie, elles ne viennent pas sans leur lot d’inconvénients. Asana ne fait pas exception. Cependant, ses points positifs l’emportent sur ses points négatifs.

Le bon côté

Plan gratuit riche en fonctionnalités: Asana a le meilleur plan gratuit de tous les logiciels de gestion de projet que nous avons testés. La plupart des plans gratuits des autres logiciels de gestion de projet sont si restrictifs qu’ils ne sont pas vraiment fonctionnels pour les petites entreprises. Mais Asana ne se retient pas – son plan gratuit prend en charge un nombre illimité d’équipes, de projets, de messageries, de journaux d’activité, de stockage de fichiers, de vues multiples de projets, et plus encore. Si vous avez moins de 15 utilisateurs et gérez des projets de base, vous pouvez rester sur le plan gratuit pour toujours. Vous pouvez même intégrer vos outils de suivi du temps préférés sans payer un centime – la plupart des solutions facturent un supplément pour le suivi du temps et n’autorisent pas les intégrations sur le plan gratuit, c’est donc une aubaine absolue.

Vues multiples des projets : Avec Asana, les utilisateurs peuvent visualiser les projets et gérer les tâches de plusieurs façons différentes, notamment sous forme de tableaux Kanban, de listes, de calendriers, de portefeuilles, de charges de travail et de calendriers. D’autres outils de gestion de projet sur le marché n’offrent qu’une ou deux vues, il est donc formidable de voir qu’Asana vous offre toutes les options dont vous pourriez avoir besoin. Chaque membre de l’équipe peut gérer les tâches de la manière qui lui convient le mieux, ce qui lui permet d’être aussi productif que possible. Le passage d’une vue à l’autre permet également aux chefs de projet d’avoir une vue d’ensemble de la situation du projet. Vous pouvez même créer des tableaux de bord de projet personnalisables qui se mettent à jour en temps réel. Vous pouvez les personnaliser comme vous le souhaitez pour voir les informations les plus importantes en un coup d’œil.

Automatisation de la gestion des processus: Asana rend super facile l’automatisation des processus, des tâches répétitives et des flux de travail qui se croisent dans vos autres outils d’entreprise. La mise en place de règles, de déclencheurs et d’actions personnalisés est plus facile que jamais grâce au constructeur graphique de flux de travail d’Asana. Vous pouvez l’utiliser pour configurer des automatisations de base, comme des dates d’échéance en cascade, l’attribution d’une tâche à la personne suivante dans le flux, la vérification d’une case ou l’alerte de votre équipe dans Slack lorsqu’un projet est terminé, jusqu’aux flux les plus complexes qui couvrent des dizaines d’utilisateurs, d’outils et de tâches. L’automatisation des processus permet de s’assurer que les choses sont faites de la bonne manière tout en éliminant les tâches répétitives afin de libérer du temps pour des activités plus importantes.

Collaboration d’équipe: La plupart des outils de gestion de projet que nous avons essayés n’offrent pas assez d’outils de collaboration, ce qui nous pousse à chercher ailleurs un logiciel pour combler les lacunes. Cependant, Asana est l’un des rares à pouvoir agir comme une source unique de vérité pour le partage de fichiers PDF, JPG, Google docs, la communication d’équipe, la communication de groupe, et plus encore. Les utilisateurs peuvent assigner des tâches aux membres de l’équipe, créer des dépendances entre les tâches, attribuer des priorités, fixer des dates d’échéance, ajuster les dates d’échéance et discuter entre eux (le tout dans une seule carte afin que tout soit centralisé en un seul endroit). Grâce à l’affichage du calendrier, les équipes peuvent planifier leurs activités en fonction des horaires de chacun et se tenir au courant de tout nouveau changement ou progrès sans avoir besoin d’échanger des courriels. Toutes les discussions sur les projets et les listes de choses à faire sont également gérées directement dans Asana. Si cela ne suffit pas, le logiciel s’intègre même aux applications de messagerie et aux outils de messagerie tiers, selon la façon dont votre équipe préfère communiquer.

Support Agile et Scrum: Si vous êtes un adepte de la gestion de projet agile, vous serez heureux d’apprendre qu’Asana est suffisamment flexible pour soutenir cette philosophie. Qu’il s’agisse de la planification des sprints, du suivi des bogues, des lancements de produits, des demandes de travail, des feuilles de route, des retours d’information ou du suivi des itérations des tâches, vous obtenez tout ce dont vous avez besoin pour correspondre à votre façon de travailler plutôt que l’inverse. D’innombrables outils de gestion de projet sur le marché sont trop rigides et ne fonctionnent tout simplement pas, mais Asana est idéal si vous préférez Kanban, Agile, Scrum ou quelque chose entre les deux. Pour vous aider, Asana a même créé un glossaire pour vous aider à faire correspondre les termes utilisés par Asana au vocabulaire Agile standard, ainsi qu’un guide complet pour vous aider à mettre en place vos projets Agiles au sein de la plateforme.

Versatilité: Asana est un logiciel de gestion de projet flexible et adaptable qui fonctionne pour de nombreuses méthodologies de gestion, tailles d’entreprise et industries différentes. En outre, c’est un excellent choix pour le marketing, les ventes, le développement de produits, les opérations, les ressources humaines, l’informatique, les finances, etc. Il s’agit d’un excellent outil si vous prévoyez de l’utiliser dans plusieurs services et de faciliter la collaboration entre les différents services, car il est suffisamment flexible pour des centaines de cas d’utilisation différents. Qu’il s’agisse de planificateurs d’événements gérant des milliers de participants, d’équipes de marketing gérant des dizaines de campagnes sur différents canaux ou d’équipes de vente suivant les pistes dans le pipeline, il est suffisamment polyvalent pour convenir à presque tout le monde.

Des intégrations puissantes: Asana s’intègre à plus de 100 applications tierces populaires, comme Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier, Tableau, Zoom et Salesforce. Ces intégrations peuvent vraiment aider à étendre les fonctionnalités d’Asana. Par exemple, votre équipe peut être instantanément notifiée via Slack dès qu’une tâche ou un projet est mis à jour dans Asana. Il convient de noter que certaines intégrations avancées, comme Salesforce et Tableau, ne sont pas disponibles avec tous les plans.

Les inconvénients

Application mobile limitée: Asana propose une application mobile iOS et Android gratuite à chaque niveau de plan. Bien que l’application soit généralement bien, elle peut être difficile à utiliser. En général, Asana a tendance à mieux fonctionner sur un écran d’ordinateur complet. Le petit écran d’un appareil mobile ne rend pas justice à Asana. Au-delà de la simple vérification rapide de l’état d’un projet, il est difficile de faire quoi que ce soit de productif via l’application.

Impossible d’attribuer des tâches à plusieurs utilisateurs : Asana ne permet pas d’attribuer des tâches à plus d’un utilisateur. En théorie, cela est conçu pour que l’on sache exactement qui est responsable d’une tâche particulière. Vous pouvez ajouter un collaborateur à la tâche ou utiliser des sous-tâches pour mettre plusieurs utilisateurs dans la boucle. Asana vous donne également la possibilité de créer des copies de tâches pour d’autres utilisateurs. Mais au bout du compte, les tâches n’auront qu’un seul attributaire principal.

Le désordre des e-mails: De nombreux utilisateurs d’Asana se plaignent du nombre d’e-mails qu’ils reçoivent d’Asana avec des notifications. En fin de compte, vous aurez un contrôle total sur vos paramètres de notification. Vous pouvez donc les modifier à tout moment. Mais cela peut être un peu ennuyeux au début avant de faire ces changements lorsque votre boîte de réception est encombrée de notifications Asana. Heureusement, il s’agit d’une solution simple.

Prix et options d’Asana

Prix d’Asana

Asana a un forfait pour tout le monde. Comme mentionné précédemment, ils ont un plan gratuit exceptionnel pour toujours. Voici un aperçu général des différents plans et options tarifaires proposés par Asana :

Comme vous pouvez le constater, les forfaits sont tous très abordables.

Le plan de base gratuit prend en charge la collaboration en équipe avec un maximum de 15 utilisateurs. Il vous limite à 1 000 tâches par équipe, mais c’est généralement plus que suffisant pour les petits projets. Les utilisateurs de l’offre de base bénéficient également d’un nombre illimité de projets, de messages, d’équipes, de journaux d’activité et de fichiers.

Les petites équipes distantes ou distribuées peuvent utiliser à 100 % le plan de base d’Asana et ne jamais payer un centime. Mais si vous souhaitez faire passer Asana au niveau supérieur, vous voudrez probablement passer à la version Premium ou Business.

Dans l’ensemble, la tarification d’Asana rend le logiciel très attrayant par rapport à des solutions similaires sur le marché actuel. Les tarifs par utilisateur se situent dans la moyenne du secteur. Mais Asana dispose de plus de fonctionnalités prêtes à l’emploi que les autres solutions existantes.

Le fait que vous puissiez utiliser Asana pour la gestion de projets agiles est également un gros avantage. Tous les outils de gestion de projet à ce niveau de prix n’ont pas ces capacités.

Si vous hésitez, vous pouvez simplement vous inscrire au plan de base et l’utiliser gratuitement. Il n’y a aucun risque, et vous pouvez toujours passer à la version supérieure si vous la trouvez trop limitée. Ceux d’entre vous qui souhaitent passer directement à une formule payante peuvent s’inscrire à un essai gratuit et bénéficier d’Asana gratuitement pendant 30 jours.

Asana Premium

Pour les équipes de plus de 15 utilisateurs, vous devrez vous inscrire à Asana Premium, au minimum. Même si votre équipe compte moins de 15 personnes, de nombreuses organisations apprécient la formule Premium pour les fonctionnalités et avantages supplémentaires qu’elle offre.

L’un des avantages les plus importants d’Asana Premium est la vue chronologique, illustrée ci-dessus. Il s’agit essentiellement d’un outil de vue d’ensemble permettant de s’assurer que les délais sont respectés et que les projets restent dans les temps. Vous pouvez l’utiliser pour suivre les dépendances et voir comment des tâches et des échéances spécifiques sont liées les unes aux autres. Il est ainsi beaucoup plus facile pour les chefs de projet d’identifier les problèmes à l’avance et d’élaborer une solution avant qu’un conflit ne fasse dérailler le projet.

Avec Premium, vous bénéficierez également d’outils de reporting et de tableaux de bord pour des aperçus rapides. Les chefs de projet peuvent trouver des données pertinentes sur le projet en analysant des graphiques en temps réel et d’autres informations utiles.

Les rapports d’état sont une autre fonctionnalité clé. Les utilisateurs peuvent fournir des mises à jour rapides sans avoir à assister à des réunions d’état qui font perdre du temps. Ces rapports peuvent être mis à jour en quelques minutes et peuvent même être personnalisés avec des graphiques pour mettre en évidence les éléments clés.

Si vous passez à Asana Premium, vous obtiendrez également un nombre illimité d’invités gratuits, des projets privés, des équipes privées, des jalons, des formulaires et une console d’administration avancée.

Dans l’ensemble, ce pack riche en fonctionnalités offre une valeur exceptionnelle. C’est une aubaine à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois.

Asana Business

Asana Business est conçu pour les organisations qui veulent des fonctionnalités avancées avec leur solution de gestion de projet. Ce package est certainement une meilleure option pour les équipes de taille moyenne et les organisations qui gèrent plusieurs projets dans différents départements.

L’une de nos parties préférées d’Asana Business est la possibilité de définir des objectifs stratégiques au niveau de l’entreprise. Cela permet aux responsables de relier les objectifs à des projets spécifiques, afin que tout reste sur la bonne voie.

Le pack Business est également livré avec un outil de gestion des portefeuilles de projets. Considérez-le comme votre centre de contrôle de mission. Vous pouvez l’utiliser pour voir tous les objectifs et projets de votre équipe en un seul endroit. La vue du portefeuille indique le nom du projet, son statut, le pourcentage d’achèvement du projet, les dates d’échéance et le niveau de priorité.

L’outil de gestion de la charge de travail est une autre caractéristique importante d’Asana Business. Les responsables peuvent déterminer quels membres de l’équipe ont une bande passante supplémentaire et lesquels sont submergés de travail. Cela est très utile en termes de planification des ressources et, en fin de compte, permet de renforcer l’efficacité.

Asana Business prend en charge des intégrations avancées avec Tableau, Adobe Creative Cloud, Salesforce et Microsoft Power BI. Donc, si votre organisation utilise l’un de ces outils, vous aurez probablement besoin d’un package Business.

Dans l’ensemble, le prix de 24,99 $ est justifiable pour les grandes équipes. Tant que vous profitez des fonctionnalités avancées, Asana Business vaut le coût supplémentaire.

Asana Enterprise

Asana Enterprise est le produit haut de gamme proposé par ce fournisseur. Elle est conçue pour les grandes organisations et pour une gestion de projet évolutive.

Avec un abonnement Enterprise, vous pouvez amener Asana au-delà de la gestion de projet. Vous aurez également accès à des outils complets de gestion du travail. Par exemple, les paramètres configurables des membres, les contrôles avancés de l’administrateur, l’authentification SAML et le contrôle accru des données.

Le plan est livré avec une sécurité de niveau entreprise, des contrôles de confidentialité et une gouvernance des données. Il est conforme aux normes GDPR, PCI DSS, CCPA, et plus encore.

Les utilisateurs d’entreprise bénéficieront également d’un branding personnalisé et d’un support prioritaire.

Avec tout cela en tête, nous pensons toujours qu’Asana est une meilleure option pour les équipes de petite et moyenne taille. Les fonctionnalités d’entreprise seront probablement excessives pour la grande majorité des entreprises. À ce niveau, vous ne bénéficiez pas vraiment d’avantages supplémentaires en matière de gestion de projet. Tout ce qui compte, c’est le provisionnement des utilisateurs, la sécurité et la gestion du travail à l’échelle de l’entreprise.

Contactez l’équipe commerciale d’Asana pour obtenir un devis personnalisé si vous êtes intéressé par une solution d’entreprise.

Comparaison des meilleures solutions Asana

Consultez notre sélection des meilleurs outils de gestion de projet pour découvrir des alternatives populaires à Asana :

  1. ClickUp – Le meilleur logiciel de gestion de projet pour la plupart des utilisateurs.
  2. Asana – Meilleur équilibre entre puissance et simplicité
  3. Trello – Le coût le plus bas pour mettre en place votre logiciel de gestion de projet aujourd’hui.
  4. Teamwork – Idéal pour les entreprises de services et les entreprises clientes.
  5. Monday.com – Idéal pour associer les ventes à la gestion de projet.
  6. Smartsheet – Le meilleur pour transformer les feuilles de calcul en or de la gestion de projet

Chez Crazy Egg, nous recommandons vivement Asana à un large éventail d’utilisateurs. Il est abordable et peut prendre en charge un large éventail de cas d’utilisation potentiels, notamment la gestion de projets agiles. Inscrivez-vous dès aujourd’hui et découvrez ce qu’Asana peut faire pour vous et votre équipe.

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